Meld je aan voor informatie over

Bewaartermijnen

  • Blijf op de hoogte van alles rondom bewaartermijnen
  • Ontvang filmpjes, uitleg en een e-book over bewaartermijnen
  • Vul je gegevens in en je wordt automatisch op de hoogte gehouden via de mail

Bewaartermijnen

Meld je aan en ontvang alle informatie over bewaartermijnen.
Wil jij op de hoogte blijven van alles rondom bewaartermijnen?

Meld je dan aan en ontvang informatie in je mailbox!

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Begeleid jij personen op of naar de arbeidsmarkt? Dan heb je te maken met bewaartermijnen van persoonsgegevens. Of anders gezegd: Het bewaren en verwijderen van direct en indirect herleidbare informatie naar een persoon. Persoonsgegevens mogen een bepaalde tijd bewaard blijven, maar nooit langer dan noodzakelijk is. En dat is soms best ingewikkeld. Want, hoe zit dat als:

  • er andere bewaartermijnen gelden voor verschillenden diensten die jij levert
  • je overzichtelijk wilt hebben bij welke trajecten de bewaartermijn eindigt en wie daar toegang toe mag hebben
  • je grip wilt houden op het daadwerkelijke moment dat persoonsgegevens worden verwijderd
  • jouw opdrachtgever afwijkende normen hanteert voor bewaartermijnen
  • je moet kunnen aantonen/bewijzen dat je persoonsgegevens hebt verwijderd

Vaststellen van bewaartermijnen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft geen concrete bewaartermijnen voor. Organisaties mogen zelf bepalen hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Het uitgangspunt hierbij is dat er wordt gekeken naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn gebruikt. Daarbij geldt de regel: Niet langer dan noodzakelijk. Bij het opstellen van een bewaartermijn moet je aan het volgende denken:

  • Heb je een grondslag om de persoonsgegevens te verwerken?
  • Voor welk doel bewaar je de persoonsgegevens?
  • Hoe lang en waarvoor heb je de persoonsgegevens nog nodig?

De grondslagen

Bewaren moet in overeenstemming zijn met de grondslag en het doel waarvoor de gegevens aanvankelijk zijn verwerkt. De AVG kent zes grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens. En ook bewaren is een verwerking van persoonsgegevens. De grondslagen om persoonsgegevens te verwerken zijn:

  • om een overeenkomst uit te voeren;
  • omdat je dit wettelijk verplicht bent;
  • om vitale belangen te beschermen;
Open chat
1
💬 Kan ik je helpen?
Hi 👋
Kan ik je ergens mee helpen?