Met de audit trail van Rapasso wordt inzichtelijk gemaakt wie informatie heeft: toegevoegd, gewijzigd, ingezien of verwijderd. Hiermee is aantoonbaar dat aan alle richtlijnen rondom privacy en security is voldaan en de AVG wordt nageleefd.
De registratie van bewerkingen van informatie kan van belang zijn in allerlei situaties. Zoals bij audits, klachten, verantwoording of andere zaken. In de audit trail van Rapasso is te traceren wie welke informatie heeft bewerkt. Bewerken kan zijn: inzien, aanmaken, aanpassen, muteren of verwijderen.
Wie, wanneer, wat, vanaf welke plek, met welke browser en welke versie, met welk apparaat, vanaf welk IP adres? De audit trail van Rapasso legt dit allemaal vast!
De informatie is traceerbaar van het begin tot het einde van de bewaartermijn. Zo kun je te allen tijde aantonen dat informatie niet onrechtmatig is ingezien of verwerkt door personen die er geen toegang tot mogen hebben.
Het management kan er dankzij de operationele controle van het auditlog zeker van zijn dat een proactieve aanpak bijdraagt tot minder fouten en klachten. Wanneer de bewerkingen perfect aan de gebruiker kunnen worden toegewezen, vergemakkelijkt dit de onderzoeken wanneer dat nodig is.
8 beoordelingen in de laatste 12 maanden 100% beveelt ons aan
Alle reviews voor RapassoHet gehele logboek wordt op een beveiligde server bewaard, met alle benodigde security van dien. Alleen degenen die de juiste rechten hebben krijgen toegang tot de relevante informatie.
De informatie is traceerbaar van het begin tot het einde van de bewaartermijn. De termijn hangt af van de instelling ervan. Zo kan je ten alle tijden aantonen dat informatie niet onrechtmatig is ingezien of verwerkt door personen die er geen toegang toe zouden mogen hebben.
Direct inloggen vanuit je bestaande IT-systeem, zonder opnieuw je wachtwoord in te voeren. Dat kan natuurlijk met Rapasso.
Doordat je persoonsgegevens verwerkt ben je gehouden aan de AVG en dien je een passende grondslag te hebben voor het bewaren van persoonsgegevens. Bewaren is namelijk een “verweking“. Hoe lang je persoonsgegevens mag bewaren verschilt per situatie. Rapasso biedt duidelijkheid en veiligheid voor bewaartermijnen en archiveren.
Met het rapportagedashboard van Rapasso wordt het rapporteren van je werkzaamheden veel gemakkelijker. Stel je eigen meetpunten samen Volg ze 24 uur per dag, 365 dagen per jaar.
Kies je voor Rapasso als cliëntvolgsysteem? Dan maken wij starten of overstappen gemakkelijk voor je.