Elektronisch cliëntendossier
Alle informatie van jouw cliënt op één plek bij elkaar. Met Rapasso heb je gemakkelijk een overzicht van al je cliënten.
Wat is een elektronisch cliëntdossier?
Een ECD (elektronisch cliëntendossier) is een online verzameling van documenten en informatie die betrekking heeft op een cliënt. Dit dossier bevat essentiële gegevens, zoals persoonsgegevens, voortgang van trajecten, persoonsgegevens, verslagen, taken en belangrijke documenten. Met een ECD heb je als re-integratiecoach altijd en overal toegang tot de meest actuele informatie over een cliënt. Dit maakt het eenvoudiger om de voortgang te volgen, gerichte begeleiding te bieden en effectief samen te werken met collega’s en andere betrokken professionals.
Waarom een ECD systeem?
Met Rapasso heb je toegang tot het overzicht van al je cliënten. In dit overzicht kan je zoeken en selecties maken en blader je snel en gemakkelijk door de persoonskaarten van de cliënten. Je kan direct via de persoonskaart acties uitzetten, notities vastleggen en trajectgegevens registreren.
Veiligheid en AVG-compliance
Deel binnen de spelregels van de AVG met jouw team op een gemakkelijke manier informatie in Rapasso. Rapasso zorgt voor een veilige opslag van alle gegevens in het elektronisch cliëntdossier. Ook openstaande acties van jezelf of anderen zijn direct inzichtelijk.
Overzichtelijkheid en toegankelijkheid
Direct een duidelijk overzicht van de historie, communicatie en belangrijke documenten van de cliënt. Werk daarnaast snel en gemakkelijk informatie bij. Je hebt toegang vanaf elk apparaat met internetverbinding, wat professionals in staat stelt om direct toegang te krijgen tot de benodigde informatie, ongeacht hun locatie. Dit verbetert de efficiëntie en maakt begeleiding op afstand mogelijk.
Tijdbesparing en efficiëntie
Met de vele handige functies in Rapasso bespaar je veel tijd. Zo wordt uitgaande e-mail automatisch gearchiveerd in het cliëntdossier. Ook kan je met één druk op de knop een brief maken op basis van een sjabloon in huisstijl. Daarbij is informatie zoeken, toevoegen of aanpassen gemakkelijk.
Voor wie is een elektronisch cliëntendossier?
Met een ECD heb je als loopbaanprofessional in één overzicht alle essentiële informatie over jouw cliënt, zoals persoonsgegevens, voortgangsrapportages en gemaakte afspraken. Het systeem maakt het eenvoudig om notities, verslagen en bestanden toe te voegen, waardoor je altijd over de meest actuele en complete informatie beschikt. Daarnaast is het ECD handig voor het opstellen van rapportages en het delen van informatie met andere betrokken partijen, zoals het UWV.
Interactieve samenwerking en rapportage
Samenwerken met cliënten
Rapasso biedt een platform voor interactieve samenwerking met cliënten door hen direct toegang te geven tot hun eigen cliëntportaal. Dit stimuleert interactie tussen loopbaanprofessional en cliënt. Professionals kunnen via het portaal documenten, afspraken en huiswerkopdrachten delen. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid van de cliënt bij het re-integratietraject, maar maakt ook een open en transparante communicatie mogelijk.
Rapportage en exportmogelijkheden
Het ECD maakt het opstellen van rapportages eenvoudig door alle gegevens en voortgangsinformatie in één systeem te centraliseren. Je kunt snel rapportages genereren en exporteren delen met bijvoorbeeld het UWV. Deze exportmogelijkheden zorgen voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling en maken het eenvoudiger om te voldoen aan rapportage-eisen en deadlines.
Rapasso biedt een compleet elektronisch cliëntendossier
Met compleet bedoelen we dan ook écht compleet. Alle informatie van jouw cliënt op één plek bij elkaar. Denk hierbij aan persoonsgegevens, verslagen, e-mail, taken, trajecten, documenten en tijdregistraties. Het ecd heeft een handige opmaak, zoals een voorblad met snelkoppelingen om direct naar de juiste informatie te navigeren.
Meer over het cliëntvolgsysteem
Waarom een elektronisch cliëntendossier bij Rapasso?
Centrale opslag van cliëntinformatie
Alle gegevens met betrekking tot jouw cliënten worden op één plek verzameld en georganiseerd. Van loopbaantrajecten en persoonlijke gegevens tot opdrachten en afspraken. Je hebt direct toegang tot alle benodigde informatie om jouw cliënten effectief te begeleiden.
Geautomatiseerde herinneringen en opvolging
Het elektronische cliëntendossier biedt ingebouwde automatiseringsfuncties om jouw workflow te stroomlijnen. Je kunt herinneringen instellen voor vervolgafspraken, deadlines en taken, zodat je nooit belangrijke afspraken of taken over het hoofd ziet.
Maatwerk en aanpasbaarheid
Rapasso is volledig aanpasbaar aan de unieke behoeften en werkprocessen van een organisatie. Hierdoor is het eenvoudig om het systeem perfect te integreren in jouw huidige workflow. Dit zorgt voor een persoonlijke en op maat gemaakte ervaring voor zowel jou als jouw cliënten.
Efficiënte gegevensinvoer en -toegang
Belangrijke documenten, zoals motivatiebrieven, cv’s en evaluaties, kunnen eenvoudig worden geüpload en gekoppeld aan de desbetreffende cliënt. Met snelle zoek- en filtermogelijkheden kun je specifieke informatie gemakkelijk terugvinden, waardoor jouw productiviteit toeneemt.
Veilige en vertrouwelijke gegevensopslag
Wij begrijpen dat de privacy van jouw cliënten van het grootste belang is. Daarom zorgt Rapasso voor een veilige opslag van alle gegevens in het elektronisch cliëntendossier. Jouw cliëntinformatie wordt beschermd volgens de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
Geïntegreerde communicatie en samenwerking
Het elektronische cliëntendossier maakt ondersteunt geïntegreerde communicatie en samenwerking tussen loopbaanprofessionals en hun cliënten. Via het systeem kunnen berichten en notities worden uitgewisseld, waardoor effectieve communicatie en realtime feedback mogelijk zijn.
Koppel Rapasso met jouw systemen
Koppel Rapasso gemakkelijk aan de tools en systemen die je al dagelijks gebruikt. Ons uitgebreide en geavanceerde koppelvlak maakt het eenvoudig om informatie veilig uit te wisselen, waardoor jouw werk gemakkelijker wordt. Herhaaldelijk invoeren in meerdere systemen is hiermee verleden tijd.
Meer weten over Rapasso?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie wat Rapasso voor je kan betekenen.
Wij scoren een 9.4 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
