Wat mag je verwachten van moderne arbodienst software?

De druk die arbodiensten ervaren groeit. Het verzuim bij bedrijven neemt toe, de wet- en regelgeving rondom verzuim en re-integratie wordt steeds complexer en werkgevers verwachten snelle en deskundige begeleiding. In de praktijk gaat er bij arbodienstverlening nog altijd veel tijd zitten in de administratie, het opzoeken van informatie in verschillende losse systemen en het naleven van procedures. Moderne arbodienst software helpt arbodiensten om efficiënter te werken en de dienstverlening te verbeteren. Hoe dit werkt, leggen we uit in deze blog.

Wat is arbodienst software?

Arbodienst software is een cloud oplossing dat speciaal is ontwikkeld om verzuim- en re-integratietrajecten te registreren, volgen en begeleiden. Waar veel arbodiensten nog werken met losse bestanden, mappen of traditionele administratiesystemen, biedt de moderne arbodienst software een volledig en centraal platform. Het doel van de software voor arbodienstverlening is simpel: Administratie vereenvoudigen, fouten verminderen en alle betrokkenen altijd voorzien van actuele en betrouwbare gegevens. Het overzicht dat dankzij deze ‘verzuimsoftware’ ontstaat, maakt het begeleiden van cliënten een stuk efficiënter.

Waarom hebben arbodiensten software nodig?

Veel arbodiensten lopen in de praktijk tegen dezelfde uitdagingen aan. Stuk voor stuk uitdagingen die met de juiste software getackeld kunnen worden. Zonder de software loop je als organisatie al snel achter de feiten aan en blijf je te maken krijgen met deze uitdagingen, zoals:

• Administratie kost enorm veel tijd. Dit wordt met name veroorzaakt door de benodigde handmatige invoer en de losse bestanden waar je mee te maken krijgt als je geen geschikte software voor arbodienstverlening gebruikt.
• Gegevens zijn verdeeld over verschillende systemen. Dossiers en verslagen raken hierdoor verspreid over meerdere locaties, waardoor informatie lastig te vinden is of zelfs zoekraakt.
• De grip op verzuimcijfers blijft onvoldoende. Zonder verzuimsoftware waar goede rapportages en dashboards aan zijn gekoppeld, is het moeilijk om trends te signaleren en werkgevers goed te adviseren.
• De risico’s rondom compliance blijven bestaan. Zonder software verzuimtrajecten uitvoeren is erg risicovol. Het vraagt namelijk om een nauwkeurige dossiervorming omtrent onder andere de Wet verbetering poortwachter. Het risico op fouten en boetes groeit bij handmatige invoer en controle.

Belangrijkste functionaliteiten van moderne arbodienst software

Van moderne verzuimsoftware voor arbodiensten mag je best wat verwachten. Zo doet een goede oplossing meer dan alleen registreren en mag je ondersteuning verwachten in het volledige verzuimtraject, dankzij:

• Eenvoudige verzuimregistratie en opvolging
  Snel en foutloos ziek- en betermeldingen registreren, inclusief opvolging van acties.
• Koppelingen met Outlook en HR-systemen
  Naadloze integratie met bestaande systemen voorkomt dubbele invoer en houdt gegevens actueel.
• Geautomatiseerde rapportages en UWV-proof formulieren
  Met één druk op de knop betrouwbare rapportages maken die voldoen aan de eisen van het UWV.
• Eén centraal systeem
  Alle gegevens rondom verzuim, re-integratie en communicatie op één plek beschikbaar.
• Gebruiksvriendelijke dashboards
  Direct inzicht in dossiers, deadlines en verzuimcijfers in één overzichtelijk scherm.

De voordelen van moderne software voor arbodienstverlening

Met de juiste software verzuimregistratie afhandelen levert voordelen op voor zowel de arbodiensten als de werkgevers. Onder aan de streep kan er daardoor efficiënter gewerkt worden en meer kwaliteit worden geleverd. De grootste voordelen van de verzuimsoftware zijn:

1. Minder administratieve lasten
   Dankzij automatisering en slimme koppelingen gaat er minder tijd verloren aan papierwerk en losse registraties.
2. Betere samenwerking
   Alle betrokken professionals werken met hetzelfde systeem en dezelfde gegevens, wat de communicatie en coördinatie verbetert.
3. Meer tijd voor persoonlijke begeleiding
   Doordat de administratie minder tijd vraagt, blijft er meer ruimte over voor persoonlijke aandacht voor begeleiding.
4. Sneller inzicht in processen
   Actuele dashboards en rapportages maken trends zichtbaar en helpen om sneller bij te sturen in trajecten van verzuim en re-integratie.

Hoe Rapasso arbodiensten ondersteunt

De verzuimapplicatie van Rapasso biedt arbodiensten de ondersteuning die nodig is om toekomstbestendig en efficiënt te kunnen werken. Het complete systeem van Rapasso zorgt er namelijk voor dat je beschikt over een volledig overzicht van een verzuim- of re-integratietraject. De mogelijke koppelingen met Outlook of HR-systemen zorgen voor een gedetailleerd gegevensbeheer, terwijl de UWV-proof rapportages en automatische workflows ervoor zorgen dat compliance nooit meer een probleem is. De gebruiksvriendelijke dashboards geven vervolgens direct inzicht in de dossiers en trajecten waar jij mee bezig bent.

Wil je zelf ervaren hoe de verzuimapplicatie jouw arbodienstverlening kan versterken? Vraag dan een demo aan en we nemen je graag mee door de mogelijkheden van Rapasso.