LUNA: jouw persoonlijke AI-assistent in Rapasso
LUNA is jouw AI-assistent in Rapasso. Ze helpt je om sneller en slimmer te werken, zonder de controle uit handen te geven. Geen losse tools, geen ingewikkelde techniek. Alles is veilig, getest door loopbaanprofessionals en volledig geïntegreerd in jouw werkwijze.
- Jouw data veilig binnen Rapasso
- Geen losse tools, maar één vertrouwd systeem
- LUNA helpt, jij blijft in controle
Samen gebouwd, voor jouw werkzaamheden
LUNA is ontstaan in ons eigen AI-panel: een groep enthousiaste loopbaanprofessionals die samen met ons ontdekt wat AI voor hun vak kan betekenen. We ontwikkelen alleen wat écht waarde toevoegt aan jouw dagelijkse werkzaamheden. Of we dit nu zelf ontwikkelen of met gespecialiseerde partners doen, elke nieuwe functie wordt eerst uitgebreid getest door jouw vakgenoten.
Waarom LUNA in plaats van een losse AI-tool?
Er zijn steeds meer losse AI-tools die beloven je gesprekken te transcriberen of rapportages te schrijven. Klinkt handig, maar in de praktijk betekent het vaak: een nieuw abonnement, opnieuw inloggen, dossiergegevens die je handmatig moet overzetten, en een extra plek waar cliëntinformatie terechtkomt.
LUNA werkt anders. Omdat LUNA onderdeel is van Rapasso, heeft de AI direct toegang tot het volledige dossier, zonder dat je iets hoeft te kopiëren, uploaden of overtypen. Eén systeem, één plek waar je data veilig blijft, en geen risico dat gevoelige cliëntgegevens via een los AI-tooltje ergens anders belanden.
- Geen dubbel werk: geen kopiëren tussen systemen
- Volledig AVG-proof: data blijft binnen Rapasso, EU-hosted en verwerkt in lijn met de AVG en de AI-verordening
- Altijd actuele context: LUNA kent het hele traject, niet alleen het laatste gesprek
- Geen extra abonnement: LUNA zit in je bestaande Rapasso-omgeving
Eén assistent. Oneindige mogelijkheden.
Net zoals een menselijke collega, leert LUNA steeds nieuwe vaardigheden. Zij is het centrale punt voor alle AI-gedreven slimheid in het platform.
AI-notulist
Zet gesprekken automatisch om in een gestructureerd verslag met duidelijke actiepunten in het dossier.
Sjabloon-assistent
Krijg hulp bij het maken en optimaliseren van documentsjablonen.
LUNA Support
Krijg direct antwoord op al je vragen over het gebruik van Rapasso.
UWV RIV-check
Controleert je Rapportage Integratie Verslag en helpt je deze UWV-proof te maken.
Spoor 2 kickstarter
Geeft je razendsnel een vliegende start voor complexe re-integratietrajecten.
Cv genereren
Maak in een handomdraai een actueel en compleet cv voor je cliënt.
Zoek- en arbeidsmarktprofiel
Zet dossierinformatie automatisch om in een compleet en bruikbaar profiel.
Chatbot voor je cliënt
Stel zelf een vragenlijst samen en zet die in als chatbot voor je cliënt.
"LUNA werkt op de achtergrond, zodat jij op de voorgrond kan schitteren."
Gespreksverslagen zonder zelf te typen
Met LUNA als notulist kun je het toetsenbord loslaten en de cliënt echt aankijken. Terwijl jij het gesprek voert, luistert LUNA op de achtergrond mee. Ze maakt geen letterlijke transcriptie, maar filtert direct de belangrijkste zaken eruit voor een volledige en overzichtelijke samenvatting.
Continue in ontwikkeling
LUNA leert elke dag bij. Samen met ons AI-panel werken we continu aan nieuwe manieren om jou te ondersteunen bij complexe taken. Binnenkort breiden we LUNA uit met functies die je helpen bij de start en de controle van je dossiers.
Zo bouwen we samen aan een toekomst waarin jij minder tijd kwijt bent aan regels en papierwerk, en meer tijd hebt voor de mens.
UWV RIV-check
Een extra controle op je dossiers. LUNA helpt je (en jouw opdrachtgevers) om te controleren of een re-integratiedossier volledig is en voldoet aan alle eisen van het UWV.
Spoor 2 kickstarter
Start razendsnel een nieuw traject. LUNA leest belangrijke documenten (zoals een FML of AD-rapport) voor je door en zet de relevante informatie direct op de juiste plek in Rapasso.
Cv genereren
Maak in een handomdraai een persoonlijk en compleet cv. LUNA bundelt informatie uit gesprekken, documenten en testen en zet dit om in een helder en professioneel geheel.
Zoek- en arbeidsmarktprofiel
Zet dossierinformatie direct om in een compleet en bruikbaar profiel. Dankzij het human-in-the-loop principe houd je zelf regie en controle over het eindresultaat.
Chatbot voor je cliënt
Stel zelf een vragenlijst samen, bijvoorbeeld voor een intake, tussentijdse evaluatie of nameting, en zet die in als chatbot voor je cliënt.
Spoor 2 kickstarter: automatisch traject starten met de juiste coach
Een spoor 2 traject start je het liefst zo snel mogelijk, zonder dat de zorgvuldigheid eronder lijdt. Met de Spoor 2 kickstarter zet LUNA alle beschikbare informatie razendsnel om in een compleet, gecontroleerd traject. Gekoppeld aan de coach die er het beste bij past.
-
01
Informatie aanleveren
Lever de beschikbare informatie aan zoals het jou uitkomt. Gestructureerd via de Rapasso API-koppeling, het aanmeldformulier van de opdrachtgever of de SIVI-koppeling (bijvoorbeeld met Xpert Suite of Visma). Maar ook ongestructureerde informatie mag mee: “verborgen” data in documenten zoals een cv, AD-rapport, FML of een ingescand document. Aanleveren kan via upload, e-mail of koppeling.
-
02
LUNA leedt & verwerkt
LUNA haalt automatisch de relevante gegevens op: persoonsgegevens, belastbaarheid, beperkingen en trajecthistorie. Jij hoeft niets handmatig over te typen of bij elkaar te zoeken
-
03
Jij controleert
Je krijgt een helder overzicht van de uitgelezen data. Je keurt het goed of past het aan waar nodig. Jij blijft altijd in de regie over wat er uiteindelijk in het dossier komt.
-
04
Traject staat klaar
De beste coach wordt automatisch gekoppeld, op basis van vakgebied & expertise, beschikbare caseload en reisafstand tot de cliënt.
Het grote voordeel
Waar je nu nog velden een voor een overtypt, knipt en plakt uit documenten en risico loopt op fouten en typo’s, vult LUNA de velden direct in Rapasso in: foutloos en consistent, zonder typwerk. Het dossier staat meteen klaar.
Human in the loop LUNA verwerkt de gegevens, maar jij controleert en valideert altijd de output.
Chatbot voor je cliënt: van vragenlijst naar gesprek
Stel zelf een vragenlijst samen, bijvoorbeeld voor een intake, tussentijdse evaluatie of nameting, en zet die in als chatbot voor je cliënt. Zo automatiseer je vragenlijsten zonder dat het aanvoelt als een formulier: in plaats van losse vraag-en-antwoordvelden doorloopt je cliënt een natuurlijk gesprek met LUNA. De chatbot vraagt door waar nodig, sluit aan op eerdere antwoorden en zorgt voor een prettigere ervaring dan een traditionele vragenlijst.
De antwoorden komen automatisch en gestructureerd in het dossier terecht, klaar voor jou om te bekijken, aan te vullen of te gebruiken in je rapportage.
Waarom werken met LUNA?
Meer tijd voor mensen
LUNA neemt het administratieve denkwerk over, zodat jij weer 100% oog hebt voor de cliënt.
Gegarandeerde veiligheid
Omdat LUNA een integraal onderdeel is van ons ISO-gecertificeerde platform, blijven al je cliëntgegevens in een vertrouwde en optimaal beveiligde omgeving.
Begrijpt jouw vak
LUNA spreekt jouw taal. Ze herkent vaktermen, waardoor ze je gericht kan ondersteunen.
Veilig en verantwoord werken met AI
AI maakt jouw werk gemakkelijker, maar vraagt ook om verantwoord gebruik. Daarom geldt in heel Europa de AI-verordening (AI Act). Deze wet bepaalt hoe AI-systemen veilig, transparant en eerlijk worden ingezet.
Tijdlijn: wanneer gaat wat gelden?
De AI-verordening wordt stapsgewijs ingevoerd, zodat organisaties de tijd krijgen zich voor te bereiden.
-
01
Augustus 2024 – AI-verordening treedt in werking
De wet is officieel van kracht. Organisaties krijgen tijd om zich voor te bereiden op de verplichtingen die stapsgewijs ingaan.
-
02
Februari 2025 – Verboden AI-toepassingen en AI-kennisplicht
AI-systemen met een onaanvaardbaar risico zijn verboden en moeten van de Europese markt zijn gehaald. Denk aan systemen voor sociale scoring of manipulatieve AI. Daarnaast geldt vanaf nu de AI-kennisplicht: medewerkers die met AI werken moeten aantoonbaar voldoende kennis hebben over de systemen die ze gebruiken.
-
03
Augustus 2025 – Regels voor general purpose AI en toezicht
De eisen voor AI-modellen voor algemene doeleinden gaan in, zoals grote taalmodellen (ChatGPT, Copilot). Ook moet elk EU-land per deze datum de toezichthoudende instanties aangewezen hebben.
-
04
Augustus 2026 – Transparantieverplichtingen
Gebruik je een chatbot die advies geeft of vragen beantwoordt? Dan moet voor gebruikers duidelijk zijn dat ze met AI te maken hebben. Zet je AI-gegenereerde content in? Dan moet je dat in steeds meer gevallen kenbaar maken.
-
05
Augustus 2026 (mogelijk uitgesteld tot december 2027) – Strenge regels voor hoog-risico AI
AI-systemen ingezet bij sollicitaties, re-integratie of beoordeling van medewerkers vallen in de hoog-risico categorie. Oorspronkelijk gelden hiervoor vanaf augustus 2026 strenge verplichtingen rond transparantie, risicobeheersing en documentatie. Een voorstel om deze deadline te verschuiven naar december 2027 is in behandeling, maar nog niet officieel vastgesteld.
Meer informatie
Wil je meer informatie over deze data? Neem dan een kijkje op Digitale Overheid.
Wat betekent dat voor jou?
Jij blijft in regie
LUNA ondersteunt je werk, maar jij houdt altijd de controle. Dankzij het human-in-the-loop principe neem jij de beslissingen en bewaak je de kwaliteit.
Veilig en compliant
Net als Rapasso voldoet LUNA aan alle privacy- en veiligheidseisen. Zo werk je altijd volgens de geldende wet- en regelgeving.
Volledig transparant
Je ziet altijd duidelijk welke delen door AI zijn gegenereerd. Zo blijf je kritisch en kun je informatie eenvoudig controleren en aanpassen.
Ondersteuning bij hoog-risico AI
LUNA ondersteunt ook processen die onder de hoog-risico categorie vallen, zoals re-integratie en dossieropbouw. Je werkt gestructureerd en voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld.
Jouw gegevens blijven altijd veilig
We begrijpen dat jij met kwetsbare informatie werkt. Daarom is privacy bij ons geen bijzaak, maar de basis van alles wat we doen.
- Data blijft privé
Jouw data wordt nooit gedeeld met de buitenwereld en blijft strikt binnen de omgeving van Rapasso. Zo houd jij altijd controle over gevoelige informatie. - De hoogste veiligheidsnormen
Wij werken volgens de strengste internationale beveiligingseisen, zoals ISO 27001. Zo ben je verzekerd van een veilig en betrouwbaar platform. - Aantoonbaar verantwoord met AI
Wij bereiden de implementatie van een AI-managementsysteem (ISO 42001) voor. Daarmee maken we aantoonbaar dat we AI verantwoord inzetten en voldoen aan de eisen van de AI-verordening.
Blogs: AI voor loopbaanprofessionals
Onze eigen Henk maakt AI niet alleen mogelijk binnen Rapasso, hij vertelt ook wat het voor jouw dagelijks werk betekent. Na zijn omscholing tot AI-engineer duikt Henk elke dag in de techniek, mét oog voor jouw vak.
Daarom schrijft hij een blogserie vol inzichten en praktische tips, speciaal voor loopbaanprofessionals die slim willen meebewegen met AI.
📅 Iedere maand een nieuwe blog
Veelgestelde vragen
LUNA is de AI-assistent die volledig geïntegreerd is in Rapasso. LUNA zet gesprekken automatisch om in gestructureerde verslagen, controleert rapportages op UWV-eisen en helpt je sneller een compleet cliëntprofiel op te bouwen. Allemaal vanuit je bestaande dossier, zonder dat je gegevens hoeft over te typen of te kopiëren.
Dat kan, maar dan werk je met twee systemen: je dossier in Rapasso en je gesprekssamenvatting ergens anders. Dat betekent handmatig overtypen, een extra plek waar cliëntgegevens staan, en geen garantie dat het format aansluit op wat het UWV vereist. ChatGPT is bovendien een generieke tool zonder kennis van de specifieke UWV-formats of de werkwijze van loopbaanprofessionals. LUNA is speciaal ontwikkeld voor dit vakgebied: het werkt vanuit je dossier zelf, kent de juiste formats, en levert het resultaat direct op de plek waar je het nodig hebt, zonder dat gegevens het systeem verlaten.
Nee. LUNA neemt administratieve taken uit handen, zoals verslaglegging en dossieropbouw, maar vervangt nooit het menselijke oordeel, het contextbegrip of de relatie tussen coach en cliënt. Sterker nog: jij houdt altijd de regie. LUNA doet een voorstel, maar jij controleert, past aan en beslist wat er uiteindelijk in het dossier of de rapportage komt. Die “human in the loop” is bewust ingebouwd, juist omdat begeleiding draait om mensenwerk dat een AI niet kan vervangen.
Vraag een demo aan. We laten je dan direct zien hoe LUNA werkt binnen jouw dagelijkse praktijk.
Zien wat LUNA voor jou kan betekenen?
Vraag een gratis vrijblijvende demo aan en zie wat LUNA voor je kan betekenen.
Door dit formulier te versturen ga je akkoord met onze privacyverklaring.
Wij scoren een 8.7 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
