Verzuimbegeleiding
Verzuimbegeleiding omvat alle begeleiding die een cliënt ontvangt vanaf de eerste ziektedag tot maximaal twee jaar daarna. In deze periode wordt toegewerkt naar herstel en terugkeer naar werk, binnen of buiten de eigen organisatie. Met Rapasso worden verzuimtrajecten helder vastgelegd, belangrijke termijnen bewaakt en communicatie veilig geregeld.
Wat is verzuimbegeleiding?
Verzuimbegeleiding draait om het begeleiden van personen die (tijdelijk) uitvallen, met als doel terugkeer naar werk; in eigen functie, aangepast werk of via re-integratie elders. Het is een proces waarin je als loopbaanprofessional niet alleen kijkt naar wet- en regelgeving, maar ook naar mogelijkheden, motivatie en menselijkheid. Jij weet hoe belangrijk het is om overzicht te houden, verwachtingen af te stemmen en aan te sluiten bij wat iemand wél kan. Rapasso is ingericht met die praktijk in gedachten.
Wat is de rol van een verzuimcoach?
Als verzuimcoach begeleid je personen die (tijdelijk) zijn uitgevallen richting herstel en, waar mogelijk, terugkeer naar werk. Je hebt te maken met persoonlijke situaties, verschillende belangen en een complexe wet- en regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter. Jouw rol is om overzicht te houden, het proces te bewaken en tegelijkertijd oog te houden voor de mens achter het verzuim. Dat betekent luisteren, meedenken, rapporteren, afstemmen met de werkgever en het traject stap voor stap begeleiden. Zeker als je net begint, kan dat best veel zijn. Maar met de juiste ondersteuning krijg je grip op het proces én vertrouwen in je aanpak.
Waarom verzuimbegeleiding met Rapasso?
Rapasso ondersteunt verzuimbegeleiding door het hele traject inzichtelijk, gestructureerd en veilig vast te leggen. Vanaf de eerste ziekmelding worden alle acties, documenten en contactmomenten overzichtelijk gebundeld in één AVG-proof dossier. Het systeem helpt bij het bewaken van wettelijke termijnen, zoals het opstellen van een plan van aanpak of het inplannen van een evaluatiegesprek, en geeft automatische meldingen wanneer vervolgstappen nodig zijn.
Verzuimtrajecten in Rapasso
Rapasso biedt standaard ingerichte trajecten voor zowel spoor 1 als spoor 2. Deze trajecten helpen om verzuimbegeleiding gestructureerd en volgens de Wet verbetering poortwachter te laten verlopen.
Spoor 1 traject
Het standaard spoor 1-traject in Rapasso sluit naadloos aan op de stappen die nodig zijn voor re-integratie bij de eigen werkgever. Het traject voldoet aan alle eisen van de Wet Verbetering Poortwachter en bevat een logisch opgebouwde structuur. Van het plan van aanpak tot de eerstejaarsevaluatie. Alle stappen, documenten en acties staan overzichtelijk klaar en zijn flexibel aan te passen aan de werkwijze van jouw organisatie.
Spoor 2 traject
Rapasso bevat een ingericht spoor 2 traject dat voldoet aan de eisen van het UWV én aansluit op de praktijk van re-integratieprofessionals. Van intake tot afronding zijn alle fasen overzichtelijk opgebouwd, met heldere stappen en bijbehorende documenten. Het traject is eenvoudig aan te passen aan de specifieke werkwijze van jouw organisatie.
Verzuimbegeleiding zonder zorgen
Bij verzuimbegeleiding is het wettelijk verplicht om eerst de mogelijkheden voor re-integratie bij de eigen werkgever (spoor 1) te onderzoeken. Als er zicht is op terugkeer in de eigen of een andere functie binnen het bedrijf, moet dit traject altijd worden gevolgd. Pas wanneer duidelijk is dat re-integratie binnen de organisatie niet mogelijk is, mag een spoor 2 traject worden gestart. Met Rapasso heb je continu helder zicht op de voortgang van beide trajecten. Het systeem helpt bij het vastleggen van medische adviezen, re-integratiemogelijkheden en belangrijke beslismomenten. Zo onderbouw je keuzes zorgvuldig, voldoe je aan de verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter en voorkom je dat stappen over het hoofd worden gezien.
Krijg grip op verzuimtrajecten
Met de Poortwachtermodule van Rapasso mis jij geen belangrijke momenten tijdens het ziekteverzuim van een werknemer. Wil je weten hoe? Download de gratis factsheet!
Jij begeleid, Rapasso bewaakt de regels
Verzuimbegeleiding gaat hand in hand met wet- en regelgeving. Denk aan de Wet Verbetering Poortwachter, AVG en de arbowet. Rapasso helpt loopbaanprofessionals automatisch om te voldoen aan deze richtlijnen:
- AVG-proof dossierbeheer: Het cliëntvolgsysteem is ontworpen voor veilig werken met persoonsgegevens.
- Beveiligde toegang: Alleen betrokken partijen hebben toegang tot het dossier, met duidelijke logging en autorisaties.
- Eenvoudig archiveren: Dossiers worden na afloop netjes afgesloten en volgens de bewaartermijnen gearchiveerd.
Meer weten over Rapasso?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie wat Rapasso voor je kan betekenen.
Wij scoren een 9.4 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
