Verzuimmanagement
Verzuim is de thermometer van hoe gezond jouw organisatie is. Het zegt iets over het welzijn van jouw werknemers en de werkomstandigheden binnen jouw organisatie. Verzuimmanagement helpt je niet alleen om lopende verzuimtrajecten effectief te begeleiden, maar ook om preventief te sturen op duurzame inzetbaarheid.
Verzuimmanagement met Rapasso
Met Rapasso breng je structuur en inzicht aan in al jouw verzuimprocessen. Ons cliëntvolgsysteem ondersteunt je bij het vastleggen, monitoren en analyseren van verzuimgegevens, zodat jij op tijd de juiste stappen kunt zetten. Of het nu gaat om kort verzuim, langdurig verzuim of frequent verzuim: Rapasso helpt je om grip te houden.
Rapasso ondersteunt bij:
Rapasso ondersteunt bij:
Volledig verzuimdossier
Door de automatische updates die je ontvangt in Rapasso, sla je geen belangrijke stappen in het verzuimtraject over. Hierdoor heb je met één druk op de knop een verzuimdossier dat voldoet aan Wet Verbetering Poortwachter.
Rapasso ondersteunt bij:
Automatische updates
Vanaf het moment dat een werknemer wordt ziekgemeld start het traject in Rapasso. Je krijgt automatisch updates over de te ondernemen acties.
Rapasso ondersteunt bij:
Optimale samenwerking
Met Rapasso werk jij optimaal samen met alle belanghebbenden. Het verzuimtraject is gemakkelijk te delen met de betreffende cliënt, bedrijfsarts, casemanager, arbeidsdeskundige en een 2e spoor re-integratiecoach.
Mogelijkheden in Rapasso
Poortwachtermodule
Volg alle verplichte stappen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter overzichtelijk. Van probleemanalyse en plan van aanpak tot evaluatiemomenten. De module helpt je om niets over het hoofd te zien en eenvoudig te voldoen aan wet- en regelgeving.
Caseloadmanagement
Bekijk eenvoudig per casemanager of verzuimspecialist welke trajecten lopen en welke acties openstaan. Zo voorkom je dat dossiers blijven liggen en houd je overzicht over alle lopende trajecten.
Data-analyse en rapportages
Krijg inzicht in verzuimtrends binnen jouw organisatie. Analyseer verzuimduur, frequentie en oorzaken. Dankzij overzichtelijke dashboards en rapportages kun je gerichte interventies inzetten en onderbouwd beleid voeren.
Preventief verzuimmanagement
Signaleer vroegtijdig risico’s door analyses van frequent verzuim en verzuimpatronen. Door tijdig in gesprek te gaan, voorkom je dat kortdurend verzuim omslaat in langdurige uitval.
Grip op verzuim en duurzame inzetbaarheid
Met Rapasso werk je gestructureerd en veilig aan het verlagen van verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. Alle informatie staat centraal op één plek, zodat je altijd goed geïnformeerd bent en snel kunt schakelen met cliënten en opdrachtgevers.
De Poortwachtermodule
De Poortwachtermodule helpt je bij het doelmatig ondersteunen van verzuimcmanagement. Met de Poortwachtermodule van Rapasso krijg je grip op verzuim.
Mis geen belangrijke momenten
Met de Poortwachtermodule van Rapasso mis jij geen belangrijke momenten tijdens het verzuim van een cliënt. Meld iemand ziek in Rapasso, dan krijg je automatische updates over de te nemen stappen. Alle benodigde taken zijn op de juiste momenten standaard aanwezig in het systeem. Zelf extra taken toevoegen? Ook dat is mogelijk!
Voorkom vertraging bij het UWV
Het UWV heeft strenge eisen wanneer het gaat om de administratie rondom het verzuim van werknemers. Doe je dit niet goed dan kan dit vertraging opleveren bij de beoordeling van een uitkeringsaanvraag. Met Rapasso voldoe je aan de eisen van het UWV en doe je alles op het juiste moment.
Jouw verzuimmanagement UWV-proof
Aan de hand van het re-integratieverslag (RIV), beoordeeld het UWV of een werknemer een WIA uitkering krijgt. Heb je Rapasso gebruikt voor: verzuim, 1e spoor, arbeidsdeskundig onderzoek en 2e spoor? Dan haal je met 1 druk op de knop het re-integratieverslag uit Rapasso. Zo heb je de garantie dat alle verplichte documenten aanwezig zijn in het re-integratieverslag.
Loonsanctie voorkomen
Heeft een cliënt een WIA-uitkering aangevraagd, maar heeft de werkgever volgens het UWV onvoldoende gedaan aan de re-integratie? Dan kan de werkgever een loonsanctie krijgen. Dit gebeurt vaak wanneer re-integratie te laat is ingezet, de administratie niet op orde is of documenten te laat zijn aangeleverd. Met de Poortwachtermodule van Rapasso voorkom je deze risico’s en houd je eenvoudig grip op het proces.
Wil je informatie over de Poortwachter module?
100% veilig werken met persoonsgegevens
Iedereen die mensen begeleidt, werkt met persoonsgegevens en privacy gevoelige informatie. Rapasso garandeert 100% betrouwbaarheid en voldoet aan alle eisen en voorschriften die voorvloeien uit o.a. de AVG, UAVG, NIS2 en DORA.
Ons kwaliteitsmanagementsysteem (ISMS/KMS) wordt jaarlijks ge-audit volgens de volledige normen: ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510 en KIWA.
Meer weten over Rapasso?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie wat Rapasso voor je kan betekenen.
Wij scoren een 9.4 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
