Met Rapasso beheer je eenvoudig cliëntdossiers, volg je de voortgang van trajecten, genereer je rapportages, en werk je samen met opdrachtgevers.
Met Rapasso houd je per cliënt eenvoudig een compleet dossier bij, inclusief notities, documenten en gespreksverslagen, en werk je per traject volgens een overzichtelijke workflow. Je ziet altijd wat er is besproken, welke acties nodig zijn en krijgt automatische herinneringen wanneer dat relevant is. Zo houd je grip op elk traject, van intake tot evaluatie.
Met Rapasso houd je al je communicatie en afspraken overzichtelijk bij, zonder dat je daar extra handelingen voor hoeft te doen. Alles wat je mailt of plant, wordt automatisch gekoppeld aan het juiste dossier.
Met de mobiele app heb je Rapasso altijd binnen handbereik. Via de app stuur je berichten, zet je opdrachten klaar en plan je afspraken in.
Bij Rapasso staat privacy en veiligheid voorop. We begrijpen dat werken met persoonsgegevens veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Daarom zorgen wij ervoor dat jij veilig kunt werken, zonder dat het ten koste gaat van gebruiksgemak.
Al ingelogd op het intranet, Sharepoint of Office365? Dan kun je direct en veilig inloggen zonder opnieuw je wachtwoord in te voeren. Zo voorkom je dubbel inloggen.
Bij het verwerken van persoonsgegevens horen duidelijke afspraken over bewaartermijnen. Rapasso helpt je daarbij. Je stelt eenvoudig in hoe lang gegevens bewaard mogen worden op basis van de juiste grondslag. Zo werk je altijd volgens de geldende privacywetgeving, zonder dat je zelf alles handmatig hoeft bij te houden.
Met de audit trail van Rapasso wordt inzichtelijk gemaakt wie informatie heeft: toegevoegd, gewijzigd, ingezien of verwijderd. Hiermee is aantoonbaar dat aan alle richtlijnen rondom privacy en security is voldaan en de AVG wordt nageleefd.
Elke gebruiker van Rapasso krijgt een set van rollen toegewezen met de juiste rechten. Zo kan de professional gemakkelijk een dossier opbouwen en is het plannen van een afspraak met de bijbehorende gegevens en documentatie een fluitje van een cent.
Rapasso beschikt over device management, zodat je controle houdt over welke apparaten toegang hebben tot het systeem. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang en helpt bij het snel intrekken van rechten, bijvoorbeeld bij verlies of wisseling van apparatuur.
Met Rapasso krijg je als management grip en overzicht op de uitvoering, het verloop en de resultaten van loopbaantrajecten. Tegelijkertijd biedt het platform de mogelijkheid om alle bijbehorende administratie eenvoudig en gestructureerd bij te houden.
Met Rapasso heb je in één overzicht inzicht in alle lopende en afgeronde trajecten, de verdeling van het werk en de bijbehorende budgetten. Zo zie je precies wie waarmee bezig is, wat er is uitgegeven en waar bijsturing nodig is. Dit helpt om werk eerlijk te verdelen, overbelasting te voorkomen en grip te houden op de financiën.
Met actielijsten kan je taken automatisch inplannen en opvolgen volgens een vooraf ingesteld tijdspad. Ze zijn ideaal voor trajecten waarbij taken altijd in dezelfde volgorde en op vaste momenten uitgevoerd moeten worden.
Met Rapasso verzamel je automatisch waardevolle data tijdens de begeleiding van cliënten, die je gemakkelijk kunt omzetten in overzichtelijke rapportages. Het rapportage dashboard geeft je direct inzicht in actuele data. Zo beschik je altijd over de managementinformatie die je nodig hebt om bij te sturen.
Werk samen met je cliënt in een goed beveiligde omgeving, waarin je een deel van de informatieverzameling bij de cliënt zelf neerlegt. Dit stimuleert zowel zelfregie als zelfwerkzaamheid.
Het cliëntportaal is een omgeving voor cliënten in Rapasso. Het cliëntportaal stimuleert interactie tussen loopbaanprofessional en cliënt. Professionals kunnen via het portaal documenten, afspraken en huiswerkopdrachten delen.
Zet gemakkelijk opdrachten klaar voor je cliënten. Je kiest eenvoudig uit de bibliotheek met opdrachten die binnen jouw organisatie beschikbaar zijn. Zo zorg je voor een op maat gemaakt leertraject waarin cliënten stap voor stap toewerken naar hun doelen.
De mediatheek is dé centrale plek waar je relevante informatie deelt. Voeg bijlagen, filmpjes en links naar websites toe om het leerproces te ondersteunen. Iedere cliënt kan de mediatheek gemakkelijk benaderen, zodat zij altijd toegang hebben tot informatieve bronnen.
Opdrachtgevers, werkgevers, bedrijfsartsen, gemeenten en andere belanghebbenden spelen een belangrijke rol in het traject van jouw cliënten. Met Rapasso werk je veilig samen met deze partijen, terwijl je volledige controle houdt over gegevens en voortgang.
Rapasso maakt het eenvoudig om veilig en efficiënt samen te werken met alle betrokkenen binnen een traject. Via het opdrachtgevers dashboard kan je berichten sturen, informatie opvragen én documenten digitaal laten ondertekenen. Allemaal binnen één beveiligde omgeving.
Laat opdrachtgevers cliënten aanmelden en vraag direct alle benodigde informatie uit. Deze informatie wordt opgeslagen in het traject van de cliënt die wordt aangemeld
Communiceer snel en veilig met opdrachtgevers via het dashboard. Verstuur berichten rechtstreeks vanuit Rapasso, zodat alle communicatie rondom een traject overzichtelijk en centraal wordt vastgelegd.
Begin elke dag met jouw persoonlijke startpagina. Hier krijg je direct inzicht in wat er speelt: taken, deadlines en lopende trajecten. Je kunt jouw startpagina inrichten met wat voor jou belangrijk is.
Laat documenten eenvoudig digitaal ondertekenen door cliënten of opdrachtgevers. Via Rapasso stuur je ondertekenverzoeken rechtstreeks naar de opdrachtgever of cliënt. De ondertekende documenten worden automatisch veilig opgeslagen in het juiste trajectdossier. Dit bespaart tijd én zorgt ervoor dat je voldoet aan alle eisen rondom digitale ondertekening en gegevensbeveiliging.
Met de flexibele digitale vragenlijsten heb je de vrijheid om precies de informatie te verzamelen die je nodig hebt. Of het nu gaat om een intakegesprek, medische informatie of andere specifieke gegevens, je kan de vragenlijsten volledig aanpassen aan jouw behoeften.
Een documentsjabloon is een manier om documenten in te laten vullen met informatie vanuit Rapasso. Denk aan rapportages, voorbladen, UWV-documenten of zelfs diploma’s. Je bepaalt zelf de opmaak, zo kan je er logo’s in verwerken of kop- en voetteksten gebruiken.
Koppel Rapasso gemakkelijk aan de tools en systemen die je al dagelijks gebruikt. Ons uitgebreide en geavanceerde koppelvlak maakt het eenvoudig om informatie veilig uit te wisselen, waardoor jouw werk gemakkelijker wordt. Herhaaldelijk invoeren in meerdere systemen is hiermee verleden tijd.
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie wat Rapasso voor je kan betekenen.
Wij scoren een 9.4 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
