De kracht van dashboards voor jouw opdrachtgevers

Voor opdrachtgevers is het belangrijk om betrokken te blijven bij de voortgang van een traject. Zeker wanneer het gaat om gevoelige en belangrijke processen, zoals de re-integratie van een zieke medewerker. Hiervoor is actuele informatie nodig, die duidelijk en overzichtelijk gecommuniceerd kan worden. In de praktijk zijn er echter nog vaak losse mails, rapportages en documenten aanwezig. De juiste dashboard software brengt rust, duidelijkheid en actueel overzicht op één plek.

Wat is een dashboard voor opdrachtgevers?

Een dashboard voor opdrachtgevers is een centrale online omgeving, waarin samenwerking eenvoudig kan worden gerealiseerd. Geen ingewikkelde systemen, maar een overzichtelijk dashboard waar opdrachtgevers eenvoudig kunnen zien wat er speelt. Eenvoud is dan ook het belangrijkste doel van dashboard software voor opdrachtgevers. Er hoeft geen versnipperde documentatie teruggezocht te worden en de benodigde informatie staat altijd klaar. Een dashboard kan op die manier het proces juist ondersteunen in plaats van het ingewikkelder te maken. Opdrachtgevers kunnen op een dashboard informatie terugvinden en opvragen. Denk aan:

• De voortgang van trajecten.
• Uit te wisselen berichten met begeleiders.
• Relevante documenten bekijken of aanleveren.

Waarom opdrachtgevers behoefte hebben aan inzicht en dashboards

Opdrachtgevers willen weten hoe het met hun medewerker gaat, hoe een traject zich ontwikkelt en of de gestelde doelen worden behaald. Als de opdrachtgever bijvoorbeeld de werkgever van de werknemer in het re-integratietraject is, wil deze betrokken blijven, maar niet voortdurend hoeven vragen hoe het ervoor staat. Zonder dashboard software, moet er nog vaak gewerkt worden met tussentijdse vragen, losse rapportages en afhankelijke communicatiemomenten. Een dashboard tackelt al deze inefficiënties. Het geeft continu inzicht in de ontwikkeling van de medewerker, maakt betrokkenheid mogelijk zonder te hoeven sturen en creëert een duidelijke lijn van communicatie met de begeleidende arbodienst.

Een dashboard als samenwerkingsplatform voor opdrachtgever en arbodienst

Een dashboard kan eenvoudig worden ingezet als gedeelde werkplek, waar opdrachtgever en begeleider samenwerken op basis van dezelfde informatie. Doordat beide partijen naar dezelfde informatie kijken die centraal wordt uitgewisseld, worden misverstanden en verschillende interpretaties voorkomen. De taken en acties zijn zichtbaar, zodat iedereen weet bij wie een bepaalde verantwoordelijkheid ligt. Dit inzicht in de re-integratie voortgang versterkt de samenwerking. Het maakt processen transparant en voorkomt ruis. In plaats van informatie te verzamelen uit verschillende bronnen, werkt iedereen vanuit één gedeeld vertrekpunt. Dat verhoogt de efficiëntie én de kwaliteit van de samenwerking. Oftewel; minder mails, meer overzicht!

Wat kan een opdrachtgever doen in een dashboard?

Een goed dashboard is praktisch ingericht. Het ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden en maakt samenwerking op alle vlakken concreter. Opdrachtgevers kunnen actief deelnemen aan het proces en gemakkelijk een rapportage of berichten inzien. Zelf kan de opdrachtgever in een dashboard:

• Het traject van een medewerker volgen.
• Berichten sturen naar de begeleider.
• Nieuwe cliënten aanmelden.
• Documenten bekijken of aanleveren.
• Taken uitvoeren die door de arbodienst zijn klaargezet.
• Rapportages van re-integratie voortgang inzien (de begeleider kan een rapportage eenvoudig op het dashboard delen).

Hoe Rapasso dashboards inzet voor opdrachtgevers

Met dashboard software van Rapasso wordt de re-integratie voortgang inzichtelijk gemaakt. Doordat alles op een logische manier samenkomt en communicatie, taken en voortgang centraal worden bewaakt, ontstaat er een gestroomlijnd proces. Opdrachtgevers hoeven niet langer te schakelen tussen verschillende systemen of documenten. Door dashboards op te nemen in je werkproces wordt samenwerken via dashboards een structurele werkwijze binnen jouw organisatie en die van je opdrachtgever. Voor meer informatie over het opdrachtgeversdashboard van Rapasso, verwijzen we je graag naar de pagina over dashboards voor opdrachtgevers.

Van losse afstemming naar duidelijke samenwerking

Goede dashboard software is uiteindelijk geen technisch hulpmiddel, maar een fijne tool voor het verbeteren van samenwerkingen. Het maakt betrokkenheid vanzelfsprekend en geeft opdrachtgevers precies wat ze nodig hebben. Namelijk inzicht, overzicht en vertrouwen. Wanneer opdrachtgevers werken vanuit een dashboard, verschuift de focus van afstemming naar inhoud. Voor organisaties die werken met trajectbegeleiding, re-integratie of coaching is dit een belangrijke stap. Er kan hierdoor professioneler gewerkt worden, terwijl er tijd wordt bespaard en de relatie tussen de arbodienst en de opdrachtgever wordt versterkt. Bekijk zelf hoe Rapasso ondersteunt bij dashboarding via onze vrijblijvende demo!