IPS-trajecten begeleiden met Rapasso
IPS-trajecten vragen om modelgetrouw werken, aantoonbare voortgang en tijdige rapportage. Handmatig kost dat IPS-begeleiders veel tijd die ze liever aan cliënt begeleiding besteden. Rapasso brengt dossier, samenwerking en rapportage samen in één cliëntvolgsysteem. Zo houd je grip op modelgetrouwheid en houden begeleiders meer tijd over voor de begeleiding zelf.
- Grip op modelgetrouwheid
- Directe rapportages voor Phrenos en UWV
- Meer tijd voor begeleiding
Achter ieder traject staat iemand die weer aan het werk wil. Rapasso geeft jou de ruimte om je daar volledig op te focussen.
Alles wat je nodig hebt om IPS-trajecten goed te begeleiden
Rapasso brengt de verschillende onderdelen van het IPS-proces samen in één cliëntvolgsysteem. Je schakelt minder tussen losse documenten, spreadsheets en het EPD. De onderdelen hieronder vormen de basis van ieder IPS-traject binnen Rapasso.
Eén centraal dossier voor ieder IPS-traject
Intakegegevens, contactmomenten en voortgang staan in één dossier per cliënt. Je zoekt niet meer in verschillende systemen om terug te vinden wat er binnen een traject is gebeurd.
Grip op modelgetrouwheid in IPS-trajecten
Rapasso ondersteunt modelgetrouw werken en maakt het inzichtelijk. IPS-trajecten zijn in Rapasso ingericht volgens de zeven fasen en de IPS-schaal 25. Je registreert hierdoor direct in het juiste format. Coördinatoren en managers krijgen inzicht in voortgang en kwaliteit.
Rapportage aan Phrenos
Vanuit je trajectinformatie in Rapasso genereer je de rapportage voor Kenniscentrum Phrenos, direct in het juiste format.
Werkgeverscontacten en jobsearch aantoonbaar vastleggen
Werkgeverscontacten bepalen mede het succes van een IPS-traject. Rapasso zorgt dat contact met werkgevers nooit verloren gaat in mailboxen of persoonlijke bestanden. Zo bouw je als team een werkgeversnetwerk op dat behouden blijft, ook wanneer een begeleider het overdraagt. Tegelijk toon je moeiteloos aan dat werkgeversbenadering en jobsearch daadwerkelijk hebben plaatsgevonden, een belangrijk onderdeel van modelgetrouw werken.
Samenwerken met gemeenten, UWV en werkgevers
Opdrachtgevers zoals gemeenten, UWV en werkgevers melden cliënten aan via een eigen portaal binnen Rapasso. Een traject start daardoor direct, zonder vertraging door overtypen of heen-en-weer mailen. Gedurende het traject houdt de opdrachtgever via dat portaal zicht op voortgang en tijdsbesteding, wat verantwoording voor iedereen eenvoudiger maakt.
Sneller en vollediger verslagleggen met de AI-notulist
Verslagen typen kost tijd, vooral na een intensief gesprek. De AI-notulist van Rapasso luistert mee en zet het gesprek direct om in een volledig verslag, zonder dat er een audio-opname wordt bewaard. Zo hoef je zelf niet meer alles uit te typen.
Bekijk hiernaast de AI-notulist.
Rapporteren aan Phrenos en UWV was nog nooit zo makkelijk
Rapportage aan Phrenos en UWV kost bij handmatig werk iedere keer opnieuw tijd. Rapasso stelt beide rapportages samen vanuit dezelfde trajectinformatie.
Je verzamelt niets dubbel en haalt geen gegevens meer uit losse dossiers of bestanden. Zo bespaar je maandelijks tijd op de Phrenos-rapportage en staan de UWV-rapportages klaar op het moment dat ze in het traject aan de orde zijn.
UWV-rapportage
De momenten waarop je in een traject moet rapporteren aan UWV, staan duidelijk in Rapasso. Op dat moment genereer je met één klik een dossierrapportage die direct in het juiste format staat. Je hoeft zelf niet meer bij te houden wanneer welke rapportage aan de beurt is.
Phrenos-rapportage
De rapportage voor Phrenos haal je ook direct uit Rapasso. Zo kan je die eenvoudig iedere maand delen met Phrenos. Waar de UWV-rapportage per dossier is, werkt de Phrenos-rapportage over al je trajecten heen, als managementrapportage voor je hele caseload.
Minder administratie, meer tijd voor IPS-begeleiding
Onderstaande voordelen gelden voor de verschillende rollen binnen een IPS-team.
Voor IPS-begeleiders
- minder handmatige registratie
- overzicht over acties en deadlines
- sneller verslagleggen met de AI-notulist
- rapportages met één klik genereren
- meer tijd voor cliënten en werkgevers
Voor IPS-coördinatoren en teamleiders
- inzicht in caseloads
- uniforme werkwijze
- zicht op voortgang
- grip op modelgetrouwheid
- tijdige facturatie
Voor management
- actuele managementinformatie
- inzicht in kwaliteit en resultaten
- inzicht in begroting en kostprijs per traject
- minder losse Excel-overzichten
- beter sturen op uitvoering
Voor opdrachtgevers en ketenpartners
- consistente rapportage
- actuele voortgangsinformatie
- duidelijker resultaatinzicht
- veilig georganiseerde gegevensuitwisseling
Waarom een generiek EPD niet voldoende is voor IPS
Een EPD, zoals ONS, alleen is niet gebouwd voor het deel van IPS dat om werk en werkgevers draait. Rapasso vult dat aan: je houdt het trajectgerichte deel van IPS overzichtelijk op één plek, terwijl relevante informatie veilig met andere systemen wordt uitgewisseld. Ook behandelaren en andere partners geef je toegang tot relevante onderdelen van het dossier, zonder dat dit dubbele registratie oplevert. Zo hoef je niet te kiezen tussen je bestaande EPD en een systeem dat past bij hoe IPS werkt.
Geef cliënten meer regie via het cliëntportaal
Cliënten voelen zich meer eigenaar van hun traject wanneer ze er zelf in kunnen werken. Via het cliëntportaal bouwen ze hun eigen ervaring en vaardigheden op, waarmee ze een cv kunnen genereren. Ze communiceren er ook veilig met hun begeleider, zonder dat informatie tussen mail en losse documenten verspreid raakt.
Veilig ingericht voor gevoelige gegevens
Rapasso is ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 gecertificeerd. Cliëntgegevens en werkgeversinformatie verwerk je volgens deze normen. Rollen en toegangsrechten kun je gelaagd inrichten. Per gebruiker of rol bepaal je welke informatie toegankelijk is, zodat gevoelige informatie zorgvuldig wordt afgeschermd.
Krijg grip op ieder IPS-traject
Benieuwd hoe dit voor jouw team zou werken? We laten je in een vrijblijvende demo graag zien hoe IPS-trajecten er in Rapasso uitzien.
Door dit formulier te versturen ga je akkoord met onze privacyverklaring.
Wij scoren een 8.7 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan
Veelgestelde vragen
Ja. Rapasso richt zich op het trajectgerichte deel van IPS en kan koppelen met de systemen waarin de GGZ en RIBW werkt. Rollen en rechten kun je gelaagd inrichten, zodat je zelf bepaalt welke informatie via welke koppeling wordt gedeeld.
Ja. Rapasso genereert automatisch rapportages, zoals voortgangs- en eindrapportage. Deze staan direct in het juiste format van het UWV.
Ja. Rapasso onderhoudt contact met Kenniscentrum Phrenos om aan te sluiten op de kwaliteitskaders binnen IPS. Vanuit je trajectinformatie genereer je een rapportage in het Phrenos-format, die je vervolgens met Phrenos deelt.
Nee. Modelgetrouwheid blijft de verantwoordelijkheid van je organisatie en team. Rapasso ondersteunt modelgetrouw werken door de zeven fasen, de IPS-schaal 25, jobsearch en werkgeverscontacten inzichtelijk te maken.
Ja. Rapasso is ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 gecertificeerd. Cliëntgegevens en werkgeversinformatie verwerk je volgens deze normen, met gelaagde rollen en toegangsrechten.
IPS staat voor Individuele Plaatsing en Steun, een evidence-based methode voor mensen met een psychische kwetsbaarheid die willen werken. IPS werkt volgens het principe first place, then train: je start zo snel mogelijk met zoeken naar betaald werk, met gelijktijdige ondersteuning vanuit zorg, werkgever en begeleiding.
IPS is bedoeld voor mensen met een ernstige psychische aandoening (EPA) of een veelvoorkomende psychische aandoening (CMD) die willen werken en hierbij ondersteuning nodig hebben. Vaak zijn zij al in behandeling bij een gespecialiseerd GGZ-team, zoals FACT of VIP.
Voor cliënten met EPA geldt binnen de huidige kaders een maximale trajectduur van drie jaar. Voor cliënten met CMD is dat twee jaar.
Een IPS-begeleider voert alle fasen van de arbeidsondersteuning uit. Dit zijn onder andere intake, assessment en het zoeken en behouden van werk. Daarnaast onderhoudt de begeleider contact met het behandelteam en de werkgever. Zo stemmen ze werk en zorg goed op elkaar af.
IPS combineert zorg, werk en begeleiding integraal. Reguliere re-integratietrajecten, zoals Werkfit maken of Naar Werk, staan hier los van. IPS start vanuit een GGZ of RIBW-instelling en werkt volgens first place, then train, in plaats van eerst langdurig voorbereiden.
Ja. Bij de gemeentelijke doelgroep wordt IPS voor de helft gefinancierd door het Rijk en voor de helft door gemeenten, via het Gemeentefonds. UWV beheert dit budget en koopt het traject in nadat de gemeente een positieve beschikking heeft afgegeven.