🎈 Rapasso bestaat 15 jaar – Ontdek ons verhaal.

Inloggen Ontvang een demo

Spoor 2 traject begeleiden met structuur

Spoor 2 trajecten vragen veel administratie, strakke deadlines en een compleet Poortwachter-dossier. De uitdaging zit niet in kennis, maar in organiseren: overzicht houden en op tijd de juiste stappen. Het dossier bepaalt tenslotte de UWV-beoordeling. Rapasso helpt je dit gestructureerd en eenvoudig te doen, zodat jij meer tijd hebt voor begeleiding.
  • Altijd compleet dossier (Poortwachter-proof)
  • Automatische stappen en deadlines
  • Minder administratie, meer begeleiding
Gratis demo aanvragen Bekijk cliëntvolgsysteem

Spoor 2 in de praktijk

Het tweede spoor traject komt in beeld als duidelijk is dat terugkeer bij de huidige werkgever niet haalbaar lijkt. Wanneer spoor 1 te weinig perspectief biedt, is het wettelijk verplicht om spoor 2 te starten. Vanaf dat moment lopen spoor 1 en spoor 2 vaak parallel. 

 

Waarom spoor 2?

De gedachte is simpel: de werknemer mag niet onnodig zonder werk blijven. Daarom bekijkt spoor 2 alle mogelijkheden bij een andere werkgever. Dit geeft een extra kans op re-integratie én voorkomt loon- of WIA-sancties, want je moet laten zien dat je alles hebt gedaan om werkhervatting mogelijk te maken.

De wettelijke basis hiervoor is de Wet verbetering Poortwachter. Deze wet schrijft voor dat zowel werkgever als werknemer actief moeten werken aan re-integratie. Het UWV beoordeelt later of deze stappen daadwerkelijk zijn gezet bij een WIA-aanvraag. Dat maakt een compleet en correct dossier onmisbaar.

Voor jou als loopbaanprofessional betekent dit:

  • Overzicht houden over twee trajecten tegelijk.
  • Strakke planning en duidelijke afspraken.
  • Alle stappen en documenten goed vastleggen

Rapasso ondersteunt het hele proces van re-integratie tweede spoor. Je werkt in één systeem met vaste traject stappen, automatische deadlines en overzichtelijke dossiers. Zo voldoe je makkelijker aan alle regels én houd je tijd over voor persoonlijke begeleiding.

 

Lees ook:

Re-integratie trajecten begeleiden

Start, duur en afronding van het traject

Wanneer start spoor 2?

  • Rond 52 weken ziekteverzuim (eerstejaarsevaluatie)
  • Vaak tegelijk met doorlopend spoor 1
  • Soms eerder, als terugkeer in eigen werk niet mogelijk is

Hoe lang duurt het traject?

  • Gemiddeld 6 tot 12 maanden
  • Gericht op vinden van passend werk bij andere werkgever
  • Soms sneller, maar vaak langere begeleiding nodig

Wanneer stopt spoor 2?

  • Tot succesvolle plaatsing bij een andere werkgever
  • Of tot duurzaam herstel binnen spoor 1
  • Anders tot 104 weken ziekte (WIA-beoordeling UWV)

Waarom planning en dossieropbouw belangrijk zijn

Elke stap in spoor 2 moet goed gepland en gedocumenteerd worden. Niet alleen voor overzicht maar ook omdat een volledig re-integratie dossier bepalend is voor het UWV bij een WIA-aanvraag. Als er stappen ontbreken of deadlines niet gehaald zijn, kan dat leiden tot sancties voor de werkgever.

Met Rapasso bewaak je automatisch alle termijnen, houd je de dossieropbouw compleet en werk je volgens de wettelijke richtlijnen. Zo blijf je compliant en houd je tijd voor de begeleiding van mensen.

Waarom spoor 2 trajecten vaak onoverzichtelijk worden

Een spoor 2 traject klinkt overzichtelijk op papier, maar in de praktijk komt er veel bij kijken. Je werkt aan re-integratie én je moet voldoen aan alle regels uit de Wet verbetering Poortwachter. Dat betekent: stappen plannen, communiceren met werkgever en werknemer, rapportages maken en alles vastleggen.

En dat is precies waar het vaak misgaat:

  • Veel losse documenten in verschillende mappen en mails.
  • Deadlines bewaken is een uitdaging, zeker als je meerdere dossiers hebt.
  • Rapportages opstellen kost veel
    tijd en voelt vaak als dubbel werk.
  • Inconsistentie in de werkwijze tussen collega’s maakt het extra complex.

Herkenbaar? Dan ben je niet alleen. Voor veel loopbaanprofessionals ligt de grootste uitdaging niet in kennis, maar in organisatie. Het proces is verplicht strak geregeld, maar de praktijk is vaak rommelig. En dat maakt het risico op fouten groot.

Met Rapasso werk je anders

Een icoon van een display.

Alle stappen in één systeem

Overzichtelijk en centraal voor jou en je team.

Een icoon van een document met een vink.

Automatische dossiervorming (Poortwachter-proof)

Altijd compleet en volgens de wettelijke richtlijnen.

Icoon van een bel.

Signalen bij aankomende deadlines

Nooit meer een termijn over het hoofd zien.

Icoon van een raket.

Rapportages in één klik

Direct klaar voor werkgever en UWV.

Een icoon van personen met pijlen die naar twee van de drie personen wijzen.

Overzicht en rust

Meer tijd voor echte begeleiding, minder tijd kwijt aan administratie.

Bekijk ons cliëntvolgsysteem

Hoe selecteer je voor jou het beste cliëntvolgsysteem?

Na ruim 200 implementaties weten wij inmiddels als geen ander wat de belangrijke zaken zijn om een cliëntvolgsysteem te selecteren dat écht in jouw voordeel werkt. Deze ervaringen hebben wij uitgewerkt in dit handige gratis e-book.

Download het e-book
De ultieme checklist om het beste cliëntvolgsysteem te selecteren.

Vaste stappen in het traject

Een spoor 2 traject vraagt om structuur. Deze structuur is niet alleen praktisch, maar ook onmisbaar voor een compleet Poortwachter-dossier.

In grote lijnen bestaat het traject uit deze vaste stappen:

  1. 01

    Intakefase

    Eerst voer je een intakegesprek om de situatie goed te begrijpen en verwachtingen af te stemmen. Hier begint het opbouwen van een compleet dossier.

  2. 02

    Ziekmelding en eerste ziektedag vastleggen

    Deze gegevens zijn wettelijk onmisbaar. Ze bepalen later ook deadlines en verplichtingen.

  3. 03

    Werkprofiel en persoonsprofiel opstellen

    Je onderzoekt het werkverleden, competenties en wat iemand nodig heeft om duurzaam inzetbaar te zijn.

  4. 04

    Talenkennis en vaardigheden in beeld brengen

    Voor een goed zoekprofiel is het belangrijk om ook secundaire competenties mee te nemen. Dit vergroot de mogelijkheden.

  5. 05

    Zoekprofiel en functiemogelijkhedenlijst maken

    Hier leg je vast welke functies en branches haalbaar zijn. Dit vormt de basis voor het zoeken naar passend werk.

  6. 06

    Begeleidingsfase

    Samen solliciteren, oefenen, vacatures zoeken en het gesprek aangaan met werkgevers. In deze fase draait het om actie.

  7. 07

    Afrondingsfase

    Het traject sluit je af bij succesvolle plaatsing of aan het einde van de wachttijd (104 weken), inclusief een complete eindrapportage voor het UW

Waarom deze structuur?

Het UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag of alle verplichte stappen zorgvuldig zijn doorlopen en gedocumenteerd. Goede planning en dossieropbouw zijn daarom onmisbaar.

Met Rapasso werk je volgens deze structuur: alle stappen, deadlines en documenten staan helder in één systeem. Waardoor je rapportages met één klik op de knop kan genereren.

Waarom begeleiden met Rapasso?

Een spoor 2 traject vraagt veel van jouw organisatie: planning, communicatie, dossieropbouw en rapportages. Niet omdat je het traject niet kent, maar omdat elk detail telt voor de Wet verbetering Poortwachter en de beoordeling door het UWV.

Rapasso maakt die complexe werkelijkheid eenvoudig. Met ons cliëntvolgsysteem hesje:

  • Een vaste trajectstructuur
  • Automatisch dossier (Poortwachter-proof)
  • Deadline bewaking
  • Rapportages in één klik
  • Alles centraal en overzichtelijk

Zo help je niet alleen je cliënten naar nieuw werk, maar bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je altijd compliant. Rapasso is de slimme basis voor schaalbare en professionele spoor 2 trajecten.

Ontdek het gemak zelf: vraag een gratis demo aan.

Rapasso bevat een standaard spoor 2 traject voor werkgevers.

Wat je concreet krijgt met Rapasso

Rapasso geeft je overzicht, neemt werk uit handen en zorgt dat je elk spoor 2 traject efficiënt en volgens de regels uitvoert. Dit krijg je concreet:

Vaste of eigen templates

Werk met de standaard templates of integreer je eigen werkproces, zodat het systeem jouw werkwijze volgt.

Automatische acties en herinneringen

Niets vergeten, altijd op tijd. Termijnen en taken zitten in het systeem.

Rapportages in één klik

Bespaar uren werk. Lever direct complete rapportages aan voor werkgevers en UWV.

Centrale omgeving

Alles op één plek: afspraken, documenten en voortgang. Geen losse mappen of mailtjes meer.

Poortwachter-proof dossieropbouw

Alles volgens de wet, zodat je zonder zorgen door de UWV-controle komt.

LUNA (AI-assistent)

Slimme tools zoals een AI-notulist, een Spoor 2 Kick Starter en een UWV RIV-check voor extra gemak.

Gebruiksvriendelijke workflow

Ontworpen voor loopbaanprofessionals. Makkelijk leren, makkelijk doen.

Veelgestelde vragen

Een spoor 2 traject is een verplicht onderdeel van de re-integratie als terugkeer bij de eigen werkgever (spoor 1) niet lukt. Het doel is werk vinden bij een andere werkgever.

Meestal na de eerstejaarsevaluatie, ongeveer 52 weken ziekte. Soms begint het eerder als al duidelijk is dat terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk is.

Ja, vaak loopt spoor 1 door terwijl spoor 2 al gestart is. Beide trajecten kunnen parallel plaatsvinden.

Ja. De Wet verbetering Poortwachter verplicht werkgevers om spoor 2 te starten als spoor 1 onvoldoende resultaat geeft. Het UWV controleert dit bij de WIA-beoordeling.

Dan is het belangrijk om dit vast te leggen. Bij weigering kan dit gevolgen hebben voor het loon of een uitkering.

Het traject stopt na 104 weken ziekte. Het UWV beoordeelt dan de inspanningen van werkgever en werknemer bij de WIA-aanvraag.

Gemiddeld duurt het 6 tot 12 maanden. De duur kan variëren, afhankelijk van de situatie en het arbeidsmarktperspectief.

Of alle verplichte stappen zijn gezet, afspraken goed zijn vastgelegd en deadlines zijn gehaald. Een volledig dossier is dus belangrijk.

Meer weten over Rapasso?

Vraag een gratis vrijblijvende demo aan en zie wat Rapasso voor je kan betekenen.

Door dit formulier te versturen ga je akkoord met onze privacyverklaring.

Wij scoren een 8.7 op klanttevredenheid – 100% beveelt ons aan