Alles wat je moet weten over het Spoor 2 traject

Wanneer een medewerker langdurig ziek is, ontstaat er vaak onzekerheid over het terugkeren in de eigen functie. Voor zowel werkgevers als werknemers kan dit een ingewikkelde periode zijn. In zulke situaties komt een Spoor 2 traject in beeld. Dit traject is bedoeld om de werknemer buiten de eigen organisatie weer aan passend werk te helpen. In dit artikel geven we een uitgebreide Spoor 2 traject uitleg, lees je wanneer het Spoor 2 traject start en gaan we dieper in op de rechten en plichten van zowel werknemer als werkgever.

Wat is een Spoor 2 traject?

Laten we beginnen bij het begin: Wat is Spoor 2 traject? Een Spoor 2 traject is een re-integratietraject waarbij een werknemer begeleid wordt naar passend werk bij een andere werkgever. Er is op dit moment dus al geprobeerd om de werknemer, via een Spoor 1 traject, te laten re-integreren binnen de eigen organisatie, maar dit is (nog) niet geslaagd. Als blijkt dat Spoor 1 onvoldoende mogelijkheden biedt, moet de werkgever onderzoeken welke kansen er buiten de organisatie liggen. Met een Spoor 2 traject werknemer proberen te laten re-integreren, maakt onderdeel uit van de wettelijke verplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter: Werkgevers zijn verplicht om tijdig een passend traject op te starten. Werknemers zijn op hun beurt verplicht om actief mee te werken aan de re-integratie.

Meer informatie over Spoor 2 trajecten in de praktijk, vind je op onze informatiepagina voor het Spoor 2 traject.

Wat is het verschil tussen Spoor 1 en Spoor 2?

We hebben het al even benoemd, maar een Spoor 1 traject en Spoor 2 traject kennen ieder hun eigen plek het re-integratietraject. Bij Spoor 1 wordt gekeken naar mogelijkheden binnen de huidige organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de terugkeer in de eigen functie, met eventuele aanpassingen of vanuit een andere rol binnen de organisatie. Bij Spoor 2 verschuift de focus naar nieuw werk buiten de eigen organisatie, waarbij er dus passend werk bij een andere werkgever gevonden dient te worden. In de praktijk lopen beide trajecten soms naast elkaar. Een werknemer kan bijvoorbeeld gedeeltelijk terugkeren in aangepast werk, terwijl tegelijkertijd extern naar mogelijkheden wordt gezocht.

De belangrijkste verschillen tussen Spoor 1 en Spoor 2 trajecten, zijn:

Wanneer start een Spoor 2 traject?

Een Spoor 2 traject, wanneer start je die? Er wordt van start gegaan met het Spoor 2 traject wanneer er is geconcludeerd dat terugkeer binnen de eigen organisatie (bijna) niet haalbaar is. De beslissing hiervoor wordt meestal genomen op basis van advies van een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige. De exacte timing verschilt per situatie. Soms wordt een Spoor 2 traject al rond de 8e week van het re-integratieproces gestart, wanneer vroeg duidelijk is dat terugkeer niet mogelijk is. In andere gevallen gebeurt dit pas later in het ziekteproces. Belangrijk om te weten is dat het starten van een Spoor 2 traject rond de 52e week van ziekte zelfs verplicht is. Werkgevers moeten zorgvuldig onderbouwen waarom een Spoor 2 traject wordt gestart. Het UWV beoordeelt later namelijk of er voldoende inspanning is geleverd om re-integratie mogelijk te maken.

Hoe ziet een Spoor 2 traject eruit?

Een Spoor 2 traject bestaat meestal uit meerdere fases, maar iedere werknemer en ieder traject blijft natuurlijk uniek. Wel wordt het Spoor 2 traject vaak als volgt opgebouwd:

1. Analyse van belastbaarheid – Allereerst wordt er gekeken naar de fysieke en mentale mogelijkheden van de werknemers. De bedrijfsarts en arbeidsdeskundige zijn hier nauw bij betrokken.
2. Bepalen van passend werk – Er wordt vervolgens onderzocht welke functies aansluiten bij de vastgestelde mogelijkheden, ervaringen en beperkingen van de werknemer.
3. Opstellen van een trajectplan – Hierna wordt er een concreet plan gemaakt, waarin de doelen, acties en afspraken met betrekking tot begeleiding en sollicitaties terugkomen.
4. Begeleiding en coaching – De werknemer krijgt dan ondersteuning bij sollicitaties; van loopbaanoriëntatie tot het opbouwen van een cv en sollicitatiegesprekken.
5. Solliciteren bij andere werkgevers – Er wordt actief gezocht naar passend werk buiten de organisatie tijdens het traject.
6. Plaatsing of afronding – Het Spoor 2 traject eindigt wanneer passend werk is gevonden of wanneer het wettelijke traject wordt afgerond.

Al deze stappen en inspanningen moeten aantoonbaar worden vastgelegd in het re-integratiedossier.

Wat zijn de verplichtingen van werkgever en werknemer?

Tijdens een Spoor 2 traject hebben zowel de werkgever als de werknemer duidelijke verplichtingen:

Verplichtingen tijdens een Spoor 2 traject van de werkgever

• Tijdig een Spoor 2 traject opstarten
• Passende begeleiding regelen
• Een volledig re-integratiedossier bijhouden
• Actief zoeken naar passend werk
• Voldoende inspanningen kunnen aantonen bij het UWV

Voldoet de werkgever niet aan de verplichtingen? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat het loon langer aan de werknemer moet worden doorbetaald.

Verplichtingen tijdens een Spoor 2 traject van de werknemer

• Actief meewerken aan het traject
• Passend werk accepteren
• Deelnemen aan gesprekken en begeleiding
• Solliciteren op passende functies
• Afspraken nakomen

Werkt een werknemer onvoldoende mee aan het Spoor 2 traject? Dan kan dit gevolgen hebben, waaronder een loonstop, een loonopschorting of andere sancties.

Wat is passend werk?

Passend werk is werk dat aansluit bij de mogelijkheden en belastbaarheid van de werknemer. Hierbij wordt gekeken naar factoren als fysieke en mentale beperkingen, reistijd en opleiding of ervaring. Maar ook vaardigheden en belastbaarheid zijn factoren die worden meegenomen als er bepaald moet worden of werk passend is. In het begin van het traject wordt vaak eerst gekeken naar functies die aansluiten bij het oude niveau en ervaringslevel. Naarmate de ziekteperiode langer duurt, kan ook werk onder het oorspronkelijke niveau als passend worden gezien. Het uitgangspunt van passend werk blijft altijd dat het werk verantwoord en haalbaar moet zijn voor de werknemer.

Hoe lang duurt een Spoor 2 traject?

Met een Spoor 2 traject een werknemer ondersteunen bij re-integratie, duurt gemiddeld tussen de zes en twaalf maanden. Deze periode wordt als onderdeel gezien van de totale twee jaar ziekte waarin de werkgever verplicht is het loon door te betalen. De exacte duur van een Spoor 2 traject hangt af van de belastbaarheid van de werknemer, de kansen op de arbeidsmarkt, de snelheid waarmee passend werk kan worden gevonden en de voortgang van het herstel. Soms wordt een Spoor 2 traject verlengd, bijvoorbeeld als er extra begeleiding nodig is of als een plaatsing nog niet is afgerond.

Wanneer stopt een Spoor 2 traject?

Er zijn verschillende situaties waarin een Spoor 2 traject kan worden stopgezet. Dit kan worden gedaan als:

• De werknemer een nieuwe baan gevonden heeft.
• De periode van twee jaar ziekte eindigt.
• Er een WIA-aanvraag wordt ingediend.
• Er alsnog passend werk binnen de eigen organisatie wordt gevonden.
• Het dienstverband van de werknemer afloopt.

In alle gevallen moet het dossier van het traject volledig zijn, zodat deze kan worden beoordeeld door het UWV.

Wat betekent een Spoor 2 traject voor salaris?

Kosten van een Spoor 2 traject zijn voor de werkgever belangrijk om in kaart te hebben. Tijdens een Spoor 2 traject blijft de werknemer namelijk in dienst bij de huidige werkgever. De werkgever blijft daarom in principe verantwoordelijk voor het doorbetalen van het loon, voor maximaal twee jaar. In veel gevallen ontvangt de werknemer tijdens deze periode minimaal 70% van het salaris, afhankelijk van cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden. Het Spoor 2 traject salaris wordt stopgezet op het moment dat de werknemer bij een nieuwe werkgever in dienst treedt. Lukt terugkeer naar werk niet? Dan kan na twee jaar ziekte een WIA-uitkering worden aangevraagd.

Wat als een Spoor 2 traject niet lukt?

Kan een werknemer niet worden geplaatst in een nieuwe functie, dan volgt er vaak een beoordeling door het UWV. Wanneer het UWV vindt dat de werkgever er onvoldoende aan heeft gedaan, kan een loonsanctie volgen. De werkgever moet dan langer loon doorbetalen en extra aandacht aan re-integratie besteden. Om dit te kunnen beslissen, wordt er gekeken naar de inspanningen van de werkgever, de inzet van de werknemer en de kwaliteit van het re-integratiedossier.

Misverstanden over Spoor 2

Er bestaan nog altijd veel misverstanden over de wijze waarop Spoor 2 trajecten werken in de praktijk. We zetten daarom de veelvoorkomende misverstanden op een rijtje:

1. “Ik word direct ontslagen.” -> Een Spoor 2 traject betekent niet automatisch ontslag. De werknemer blijft meestal gewoon in dienst tijdens het traject.
2. “Ik moet iedere baan accepteren.” -> Alleen passend werk hoeft geaccepteerd te worden. Het werk moet aansluiten bij de belastbaarheid.
3. “Spoor 2 start altijd pas na één jaar.” -> Dit klopt niet. Een traject kan al veel eerder starten wanneer duidelijk is dat terugkeer niet haalbaar is.
4. “Spoor 2 betekent dat herstel onmogelijk is.” -> Dit is lang niet altijd het geval. Soms lopen Spoor 1 en Spoor 2 tegelijkertijd naast elkaar.

Hoe Rapasso helpt bij Spoor 2 trajecten

Een Spoor 2 traject brengt vaak veel administratie, losse documenten en ingewikkelde verplichtingen met zich mee. Werkgevers en begeleiders moeten continu inzicht houden in de voortgang, acties en dossieropbouw en dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Rapasso helpt organisaties om Spoor 2 trajecten overzichtelijk en efficiënt te beheren. Hierdoor verklein je de kans op fouten en houd je grip op het volledige re-integratieproces.

Overzicht met dossieropbouw

In Rapasso beheer je alle informatie op één centrale plek. Hierdoor houd je alle trajectdata overzichtelijk, heb je een compleet dossier voor UWV beoordelingen achter de hand en krijg je inzicht in de voortgang en de openstaande acties. Daarnaast heb je minder losse documenten en raakt er geen administratie versnipperd. Alle voordelen gezamenlijk, zorgen voor een betere samenwerking tussen alle betrokken partijen tijdens het traject.

Ondersteuning bij trajectbeheer

Door processen te centraliseren in Rapasso profiteer je van meer grip, minder administratieve druk en een betere voorbereiding van controles door het UWV. Hierdoor kan Rapasso actief ondersteunen bij Spoor 2 trajecten. Dit doen we onder andere door voortgang en deadlines te monitoren, contactmomenten en acties vast te leggen en overzichten of rapportages te genereren. Daarnaast laat het platform zich perfect lenen voor ondersteuning bij dossiercontrole en het creëren van een efficiëntie workflow voor casemanagers en begeleiders.

Spoor 2 traject goed geregeld

Een Spoor 2 traject is een belangrijk onderdeel van het re-integratieproces bij langdurige ziekte. Het traject helpt werknemers bij het vinden van passend werk buiten de eigen organisatie, als terugkeer intern niet meer mogelijk is. Onvoldoende dossieropbouw of gebrekkige begeleiding kunnen leiden tot risico’s als loonsancties of problemen bij beoordelingen door het UWV. Daarom zijn structuur, overzicht en een goede registratie onmisbaar. Wil je weten hoe je Spoor 2 trajecten efficiënter kunt organiseren? Neem contact op of lees meer informatie over Spoor 2.