Werkfit maken volgens het UWV: Structuur in het re-integratieplan

Het Werkfit maken traject is een re-integratietraject van het UWV. Het traject biedt veel kaders en richtlijnen waar je als loopbaanprofessional rekening mee moet houden. Het UWV stelt namelijk specifieke eisen aan planvorming, vastlegging en rapportage. Als loopbaanprofessional dien je dus alles volgens het UWV format aan te leveren. Iets wat enorm veel tijd kost als informatie eerst nog verspreid wordt vastgelegd in verschillende losse documenten, eigen formats en fysieke aantekeningen. Een vaste structuur helpt bij het voorkomen van de tijdrovende en onnodige taak om informatie na het vastleggen nog eens over te zetten naar een UWV format. In deze blog leggen we uit wat er vanuit het UWV wordt verwacht, waar het in de praktijk vaak misgaat en hoe een vaste structuur helpt om overzicht te behouden.

Wat is Werkfit maken volgens het UWV?

Wanneer iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt (nog) niet kan starten met directe re-integratie naar werk, wordt het Werkfit maken traject ingezet. Het doel van het Werkfit maken traject is om de cliënt stapsgewijs voor te bereiden op een nieuwe deelname aan de arbeidsmarkt. De focus wordt hierbij gelegd op drie kernwaarden: werknemersvaardigheden, belastbaarheid en arbeidsmarktpositie. Verder wordt er in het Werkfit traject gewerkt aan onder andere het verbeteren van dagstructuur, sociale vaardigheden en zelfinzicht. De loopbaanprofessional neemt hierin de rol op zich van vertaler – de situatie van de cliënt wordt vertaald naar concrete doelen, stappen en evaluaties. Belangrijk: het re-integratieplan is een onderdeel van het Werkfit traject. Door verschillende fases en evaluaties is een zorgvuldige en consistente documentatie noodzakelijk. Alleen zo kunnen keuzes, voortgang en bijstellingen aansluiten op de eisen van het UWV. Meer achtergrond over de inhoud van het traject is te vinden op de pagina over het Werkfit traject UWV.

Hoe lang duurt een Werkfit traject bij het UWV?

De gemiddelde looptijd van een Werkfit traject van het UWV is drie tot twaalf maanden. De ene cliënt zal in een kort tijdsbestek klaar zijn voor de volgende stap (Naar Werk traject UWV), terwijl de andere cliënt meer tijd nodig kan hebben om een duurzame voortgang te behalen. Om deze voortgang goed in de gaten te houden, zijn voor het Werkfit maken UWV traject tussentijdse evaluaties verplicht. De evaluaties zijn niet alleen belangrijk voor het kunnen bijsturen van het UWV re-integratieplan, maar vormen ook de basis van de verantwoording die afgelegd moet worden aan het UWV. Hoe langer een traject loopt, des te belangrijker het dus wordt om overzicht te houden over doelen, activiteiten en voortgang. Zonder duidelijke structuur neemt de kans toe dat informatie versnipperd raakt en dat samenhang ontbreekt in rapportages.

Wat is het UWV Werkfit re-integratieplan?

Het UWV Werkfit-re-integratieplan vormt de basis van het Werkfit-traject. In dit plan legt de loopbaanprofessional vast waar de cliënt staat, waar naartoe wordt gewerkt en welke stappen daarvoor nodig zijn. Het beschrijft de doelstellingen, de gekozen aanpak en de concrete activiteiten, aangevuld met een heldere planning en een onderbouwing van de gemaakte keuzes. Die keuzes zijn altijd afgestemd op de persoonlijke situatie en belastbaarheid van de cliënt.

Het UWV verwacht dat het re-integratieplan wordt opgesteld volgens vaste onderdelen en terminologie. Dat betekent onder andere: het zorgvuldig beschrijven van de beginsituatie, het formuleren van realistische en haalbare doelen, het toelichten van ingezette interventies en het vastleggen van evaluatiemomenten. In de praktijk zorgt dit ervoor dat het plan niet alleen richting geeft aan het Werkfit-traject, maar ook als houvast dient bij voortgangsrapportages en eventuele bijstellingen onderweg.

UWV eisen aan het re-integratieplan en veelgemaakte fouten

Het UWV Werkfit maken re-integratieplan moet aan een aantal duidelijke eisen voldoen. Zo moet het plan volledig zijn, logisch zijn opgebouwd en goed onderbouw worden. Daarnaast moet er een rode draad terug te zien zijn, tussen wat in het plan staat en wat later in voortgangs- en evaluatierapportages wordt gerapporteerd. Ook het gebruik van het juiste format is belangrijk. In de praktijk wordt versnipperde informatie nog vaak in verschillende documenten bewaard, waardoor het overzetten naar een UWV format erg foutgevoelig is. Deze fouten ontstaan meestal niet door een gebrek aan vakinhoudelijke kennis, maar door het ontbreken van een vaste structuur.

Werkfit traject UWV in Rapasso: Werken vanuit een vaste inrichting

Met Rapasso kun je het Werkfit maken traject volledig vastleggen, inclusief alle stappen en het re-integratieplan. Het plan is een vast onderdeel van het traject en wordt gegenereerd in het UWV format. Het re-integratieplan is hierin dus een vast en herkenbaar onderdeel van het Werkfit traject. De structuur helpt om systematisch te werken, zonder dat dit ten koste gaat van maatwerk voor de cliënt. Door deze vaste inrichting wordt de kans kleiner dat onderdelen worden overgeslagen of onregelmatig worden vastgelegd. Werkfit trajecten in Rapasso verwerken, betekent namelijk ook dat er reminders worden gegeven wanneer er acties zijn vereist.

Van plan maken naar re-integratieplan in UWV format

Om tijdsverspilling te voorkomen, is het belangrijk dat informatie maar één keer wordt vastgelegd. Gegevens die tijdens het traject worden ingevoerd, vormen zo direct de basis voor het re-integratieplan. Met Rapasso genereer je een re-integratieplan in het UWV format. Wij zorgen ervoor dat het plan altijd wordt gegenereerd in het nieuwste format van het UWV. Het plan is dus direct klaar om aan te leveren. Omdat de informatie niet handmatig hoeft te worden overgezet, wordt de kans op fouten ook nog eens aanzienlijk kleiner. De tijdswinst is vanaf dag één merkbaar.

Hoe Rapasso professionals ondersteunt bij Werkfit maken volgens het UWV

Voldoen aan de eisen van het UWV wordt een eitje met de ondersteuning van Rapasso. Door te werken met een vaste trajectstructuur, ondersteuning bij alle stappen en automatische vertaling naar UWV rapportages, ontstaat er meer overzicht en wordt de druk op administratieve taken verminderd. Het systeem helpt om volgens de UWV eisen te werken zonder dat dit extra handelingen vraagt. Professionals houden daardoor meer tijd over voor de inhoudelijke begeleiding van cliënten, terwijl de kwaliteit en de consistentie van plannen en rapportages gewaarborgd blijft. Wil je zien hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk dan een demo!

Bekijk hoe Rapasso Werkfit maken ondersteunt.